К содержимому

Платформа для организаторов мероприятий

Система управления мероприятиями: билеты, вход и команда в одном кабинете

Откройте продажу билетов, пускайте гостей по QR даже без интернета и держите бюджет с задачами рядом с событием, а не в пяти разных сервисах.

Создать мероприятиеКак это устроено

Демо-тариф: одно активное мероприятие, без оплаты.

Панель «Эфир»: сколько продано, сколько гостей вошло и сколько осталось, плюс последние отметки на входе в реальном времени.

  • Вход работает без интернета
  • Один билет — один пропуск
  • Пять ролей с разными правами
  • Интерфейс на русском, английском и тайском

Данные события обычно лежат в пяти местах

Билеты продаются в одном сервисе, гости собраны в таблице, на входе сверяют по распечатке, бюджет ведёт кто-то в заметках. К началу события цифры расходятся, а сводить их приходится вручную.

В EventOS это одна цепочка. Оплаченный заказ даёт билет с QR, QR открывает вход, отметка о входе попадает в отчёт.

Пять задач события в одном месте

Продать

Типы билетов с ценой и лимитом, промокоды, лист ожидания. Страницу события вы собираете из блоков и выбираете тему, а перед публикацией проверка подскажет, что поправить для поиска. На входе можно принять оплату наличными, терминалом или переводом.

Кабинет EventOS: типы билетов и настройки продажи события.

Пустить

Вход работает в браузере: сотрудник наводит камеру телефона на QR билета. Подойдёт и ручной QR-сканер, а код можно набрать вручную. Без сети кабинет сверяется со списком билетов, который загрузился на устройство, и копит отметки. Когда связь вернётся, сервер подтвердит каждую. Один билет пропускает один раз.

Сканер входа EventOS: отметка билета и статус гостя.

Собрать команду

Владелец, администратор, менеджер, сотрудник входа и наблюдатель: у каждой роли свои права. Приглашение приходит на почту. Вход в кабинет можно защитить кодом из приложения-аутентификатора.

Кабинет EventOS: команда организации и роли участников.

Свести итог

Бюджет события с планом и фактом, задачи с исполнителями и сроками, отчёты по продажам и каналам. Таблицы выгружаются в CSV.

Кабинет EventOS: бюджет события, план и факт.

Привести гостей

QR-коды с метками для афиш и листовок, реферальная программа, опрос гостей после события. По меткам видно, какой канал привёл покупателей.

Кабинет EventOS: метки каналов и статистика переходов.

От черновика до итогового отчёта

  1. Создайте событие.

    Название, дата, площадка и типы билетов.

  2. Опубликуйте страницу.

    Блоки, тема и проверка перед публикацией.

  3. Продавайте.

    Заказы появляются в «Эфире» сразу, вся команда видит цифры в реальном времени.

  4. Пускайте гостей.

    Сканер, режим входа и списки гостей.

  5. Подведите итог.

    Отчёт, выгрузка в CSV и разбор каналов.

Если пропала связь или QR переслали

Вход сверяется с загруженным списком билетов и записывает отметки на устройство. Очередь уходит на сервер, когда сеть возвращается, и спорные случаи разбирает сервер. Поэтому список лучше загрузить заранее, пока есть связь.

Билет пропускает один раз. Мы проверяем это автотестом: восемь сотрудников сканируют один билет одновременно, проходит один.

Если заказ не оплачен, сканер скажет об этом, а оплату можно принять прямо на входе.

Что можно подключить

Telegram-бот

Команда получает уведомления о важных событиях в Telegram.

Свой домен

Страница события открывается на вашем адресе. Домен подтверждается TXT-записью DNS.

Встраивание

Страницу события можно показать во фрейме на сайте партнёра.

Подробнее об интеграциях

Что мы проверяем автоматически

Вход

Восемь сотрудников сканируют один билет одновременно, проходит один. Тест запускается при каждой сборке.

Данные организаций

Для каждого маршрута API есть тест: участник чужой организации получает отказ, а не данные.

Деньги

Суммы хранятся целыми числами в минимальных единицах валюты, а повторный запрос оплаты не создаёт второй платёж. Поэтому заказ, возврат и отчёт сходятся.

Как это проверяется

Тесты лежат рядом с кодом и запускаются при каждой сборке. Для входа это проверка с параллельными запросами к базе, а не пересказ в документации.

Начните с демо, платите, когда мероприятий станет больше

Демо

0 ₽

Одно активное событие и до 100 билетов. Платные продажи — с комиссией платформы 2 %, бесплатные — без комиссии.

Попробовать

Коробка

по запросу

EventOS на вашем сервере по лицензии.

Запросить

Подписка закончилась? Ещё три дня всё работает, затем организация возвращается на демо. Созданные и опубликованные события продолжают работать. Отменить можно в любой момент — подписка действует до конца оплаченного периода.

Есть промокод? Он зачислится на кошелёк организации и погасит подписку или счёт платформы.

Все условия

Вопросы

Сколько стоит EventOS?

Демо бесплатно: одно активное событие и до 100 билетов; платные продажи — с комиссией платформы 2 %, бесплатные — без комиссии. Подписка Pro снимает лимиты и не берёт комиссию. Коробочная версия для вашего сервера — по запросу. Подробности на странице «Цены».

Что будет, если подписка закончилась?

Ещё три дня всё работает как прежде, затем организация возвращается на демо. Уже созданные и опубликованные мероприятия продолжают работать, новые сверх лимита создать нельзя.

Что делать на входе, если нет интернета?

Вход сверяется со списком билетов, который загрузился на устройство, и записывает отметки в память устройства. Когда связь появится, отметки уходят на сервер. Список загружается заранее, поэтому откройте экран входа на связи до начала события.

Что будет, если один QR отсканируют дважды?

Билет пропускает один раз. Повторное сканирование покажет, что билет уже использован, и когда. Если два сотрудника сканируют один билет одновременно, система пропустит только одного. Одно ограничение: без сети устройство не знает, что билет уже использован на другом, поэтому отметка встанет в очередь, а повтор определится при синхронизации. Если у вас несколько входов, держите связь.

Как гость получает билет?

После оплаты на почту приходит письмо с билетом и QR-кодом. Билеты и заказ также доступны в кабинете гостя: вход по коду, который приходит на ту же почту. Заказом можно управлять по ссылке из письма.

Нужно ли отдельное приложение для сканирования?

Нет, вход работает в браузере. Сотрудник наводит камеру телефона на QR билета; можно и ручным QR-сканером (он вводит код как клавиатура), или набрать код вручную. Камера работает на странице по https и после того, как вы разрешите доступ к ней в браузере. Устройства для входа можно зарегистрировать в организации и закрепить за выходом.

Можно ли встроить страницу события на свой сайт?

Да. Страницу можно показать во фрейме на вашем сайте или открыть на своём домене: адрес подтверждается TXT-записью DNS. Внешний вид задаёт тема страницы.

На каких языках работает EventOS?

Интерфейс и страницы доступны на русском, английском и тайском. Язык выбирается переключателем.

Запросить демо

Расскажите о событии — покажем, как EventOS решает именно вашу задачу.

Обязательные поля отмечены *

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Создайте первое мероприятие

Демо-тариф не требует оплаты. Если мероприятий станет больше, подключите Pro.